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去除Word文档中多余空行的几种方法总结

时间:2017-09-14 16:28来源:未知 作者:admin 点击:
我们从网上下载一段文字,使用Word或wps打开编辑时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过空行替换的几种方法,去除文档中多余的

  我们从网上下载一段文字,使用Word或wps打开编辑时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:  

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  1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。  

  2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。  

  3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。

  上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。  

  4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

去除Word文档中多余空行的几种方法总结

  以上是我在使用Word时个人的一些个人体验,供大家在使用时参考。

  5.对于WPS,可以用如图最简单快捷的方法去空行。

  前提:必须使用wps2009专业版(网上可下载,而且带有激活码)个人版无此功能。

(责任编辑:admin)
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